A Importância do Inventário de Software Para Implantação do SAM

Ao não realizar o inventário de software, uma empresa fica exposta a grandes riscos econômicos e de gerenciamento, pois passa a ser vulnerável à perda de aplicativos e recursos que são essenciais para o seu bom funcionamento. 

O Software Asset Management (SAM) “ ou gerenciamento de ativos de software “ auxilia no desenvolvimento de práticas para otimizar as aplicações instaladas em uma companhia. Mas sem o inventário de software,  não cumpre sua função caso os dados sejam perdidos.

Entenda melhor neste artigo a relação entre o SAM e o inventário de software e por que um precisa do outro para funcionar da melhor forma!

O que é um inventário de software?

Você deve concordar que, para o gerenciamento de uma empresa funcionar bem, é necessário ter muito bem mapeadas informações importantes, como:

• estoque;
• perdas;
• ganhos;
• identificação de causas;
• comparação de dados.

Desse modo, todas as tecnologias utilizadas para fazer o armazenamento e a contagem dessas informações devem estar funcionando adequadamente. Nesse caso, o inventário de software é a ferramenta que possibilita realizar um levantamento profundo do estado funcional das máquinas utilizadas, sejam computadores ou outros dispositivos e equipamentos. 

Realizar esse trabalho livra os gestores das empresas de lidar com problemas do tipo:

• perda de dados;
• invasões de hackers ou vírus;
• ferramentas estragadas ou lentas.

Outra questão fundamental é que esse rastreio serve como um diagnóstico e gera um relatório das ações que precisam ser tomadas para garantir o bom funcionamento das tecnologias, dando mais segurança e eficiência às empresas.

O que é um Software Asset Management (SAM)?

O gerenciamento de ativos de software é a administração de processos, políticas e procedimentos que suportam a aquisição, implantação, manutenção, uso e descarte de aplicativos de software dentro de uma organização. 

O SAM é a parte do gerenciamento de ativos de TI que busca garantir que a organização cumpra os contratos de licença e não tenha custos desnecessários com softwares.

O objetivo de toda iniciativa SAM é: 

• facilitar a descoberta de ativos de software;
• garantir a validade dos contratos de licença de usuário final;
• validar o uso apropriado de software livre. 

A documentação do gerenciamento pode proteger as empresas de problemas como pirataria e evitar o uso excessivo não-intencional de licenças, além de fornecer um controle para software sombra na rede.

Em grandes empresas, o gerenciamento de ativos de software pode ser tão complexo que exige que uma equipe crie e mantenha um banco de dados para armazenar informações sobre compras de software, assinaturas, licenças e patches. Normalmente, essa equipe é responsável por renovar licenças, negociar novos contratos e identificar e eliminar outros que não são usados. 

Por que o SAM precisa do inventário de software?

Considerando que é o SAM que realiza toda a administração dos processos da empresa e o inventário desse tipo de serviço é que dita a sua saúde e o que ele necessita para continuar funcionando bem, fica clara a importância de manter essas duas funções bastante alinhadas. 

Pense o seguinte: o SAM irá fazer todo o serviço, facilitando descobertas para o uso de softwares e programas que tornam o trabalho menos complicado, entretanto, sem medir constantemente a saúde das máquinas e dispositivos utilizados, é possível perder diversos dados e informações em questão de minutos. Além disso, a recuperação é difícil ou, em muitos casos, impossível de acontecer. 

A perda de dados que dita o gerenciamento de uma empresa pode causar danos irreparáveis. Mas não só isso, você deve concordar que um problema desse tipo atrasa a evolução dos negócios em diversos níveis e pode trazer prejuízos financeiros. 

Agora que você já entendeu melhor a importância de ter os dois processos na sua empresa, veja os impactos que uma solução integrada de TI pode trazer nos seus negócios e comece a gerenciar os recursos da sua empresa com maior eficiência!