Investir na segurança digital é, há algum tempo, uma postura fundamental para todas as empresas. No entanto, os crimes cibernéticos se reinventam a todo momento e, por isso, é importante estar munido de mais de uma estratégia para se proteger. É nesse contexto que os cofres de senhas se destacam como uma ferramenta indispensável.
Mas, o que exatamente é um cofre de senha corporativo e como ele pode beneficiar tanto o seu negócio ou área de TI?
Para ajudá-lo a entender melhor sobre essa ferramenta, preparamos este artigo completo. Continue a leitura e veja como contar com um cofre de senhas também pode ser uma vantagem competitiva no mercado.
O que são cofres de senhas?
Cofre de senhas é um sistema projetado para armazenar e gerenciar credenciais de acesso de forma segura. Ou seja, funciona como armazém digital, no qual todas as senhas da organização são guardadas de maneira criptografada.
Isso significa que somente usuários autorizados podem acessar essas informações, reduzindo significativamente o risco de violações de segurança de senha.
Dessa maneira, o método de armazenamento é especialmente importante no contexto da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Afinal, a legislação impõe diversas obrigações às empresas e pessoas físicas que tratam dados pessoais.
Entre elas, estão medidas de segurança para proteger os dados contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração ou tratamento indevido. Portanto, os cofres de senhas para a TI corporativa ajudam a cumprir essas exigências, uma vez que proporcionam uma camada extra de segurança e conformidade regulatória.
Como funcionam os cofres de senhas?
Os cofres de senhas utilizam criptografia avançada para proteger as credenciais armazenadas. Ou seja, consiste na proteção de informações por meio do uso de algoritmos codificados, hashes e assinaturas.
Além disso, os dados criptografados ficam em um local seguro, seja em seu próprio dispositivo (cofres locais) ou em servidores remotos na nuvem (cofres baseados em nuvem).
Dessa forma, são indecifráveis para quem não possui a chave de acesso. Essa chave, por sua vez, é a sua senha mestre, a chave principal do seu cofre – que deve ser longa, complexa e única.
Aqui, a dica é combinar letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Por outro lado, é totalmente desaconselhado reutilizar a senha de outros sites ou serviços. Afinal, a segurança do seu cofre de senhas depende diretamente da força da sua senha mestre, e qualquer vazamento de dados pode comprometê-la.
Inclusive, algumas soluções de cofres de senhas até podem simplificar essa tarefa e já geram senhas fortes e exclusivas para cada um dos seus sites e aplicativos. Apesar de todos os detalhes técnicos, os cofres operam por meio de uma interface amigável.
Assim, os usuários podem adicionar, remover e compartilhar senhas de maneira segura e prática.
Outro ponto que merece destaque é que cofres confiáveis contam com medidas que reforçam a proteção dos seus dados, como a autenticação em dois fatores. Ela proporciona uma camada adicional de proteção pois exige que você forneça uma prova adicional de sua identidade.
Além disso, algumas soluções incluem auditorias de segurança e relatórios detalhados sobre o uso das senhas. Assim, ajudam as equipes de TI a monitorar e gerenciar o acesso aos recursos da empresa.
O Milvus, por exemplo, além de gerir demandas simples e complexas de TI, com inventário, acesso remoto e muito mais, oferece uma solução completa de administrador de senhas.
Com a ferramenta de gerenciamento, é possível armazenar credenciais de forma segura, compartilhá-las com outros membros da equipe e realizar auditorias de acesso.
Ademais, integramos sua ferramenta de cofre de senhas com a Ferramenta LGPD, que ajuda a TI corporativa a garantir conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados nos dados do seu cliente.
Essa integração permite que as organizações mantenham suas senhas protegidas enquanto aderem às exigências legais de proteção de dados. Com isso, é possível oferecer uma solução abrangente para a segurança e conformidade regulatória.
Para exemplificar, algumas das vantagens ferramenta LGPD incluem:
- Análise automática de cookies;
- Registro de consentimento;
- Dashboard em tempo real;
- Acesso ao portal do cliente;
- OutSource DPO para cliente.
Benefícios dos cofres de senhas!
Implementar um cofre de senhas para a TI corporativa transforma a maneira como uma organização gerencia credenciais e protege dados sensíveis. Bem como oferece uma série de vantagens que vão além da simples armazenagem de senhas.
Nesta seção, exploraremos os principais benefícios dos cofres de senhas. Veja como essa ferramenta pode prevenir violações de dados, agilizar o acesso a informações críticas e facilitar o trabalho das equipes de TI.
1. Evita violações de dados que podem prejudicar o negócio
A violação de informações confidenciais pode ocasionar o roubo de informações confidenciais, como dados de clientes, dados financeiros ou propriedade intelectual. Ou, então, no pior dos casos, pode até levar à interrupção das operações, no caso de ataques DDoS ou malware.
Eles deixam os sistemas indisponíveis, interrompem as operações e, como resultado, causam perdas financeiras e, principalmente, danos à reputação que podem ser irreversíveis.
Além disso, lidar com um ataque cibernético pode gerar custos com recuperação de dados, reparo de sistemas, investigação forense e ações legais. Sem falar nas multas por violação de dados.
Portanto, os cofres de senhas minimizam esse risco ao garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso às credenciais. Com a criptografia de ponta a ponta, mesmo que um criminoso consiga acessar o cofre, ele não poderá decifrar as senhas armazenadas sem a chave correta.
2. Acesse senhas de forma rápida e segura
Conseguir acessar as senhas de forma rápida e prática é crucial para manter a produtividade. Com um cofre de senhas, não apenas os membros da equipe de TI corporativo conseguem acessar rapidamente as credenciais necessárias para realizar suas tarefas diárias, mas também todo o restante do time.
Os cofres também solucionam erros de autenticação, facilitam o onboarding de novos colaboradores e reduzem o tempo gasto na recuperação de senhas esquecidas.
3. Reduza o tempo de suporte à TI
Uma grande parte do tempo das equipes de TI é consumida com solicitações de redefinição de senhas.
Com um cofre de senhas, os usuários podem gerenciar suas próprias credenciais de forma segura, reduzindo a carga sobre o suporte técnico. Ou seja, a equipe de TI não precisa ser constantemente acionada e pode se concentrar em tarefas mais estratégicas que trazem benefícios para a empresa como um todo.
4. Diga adeus à frustração de redefinir senhas
Redefinir senhas pode ser um processo frustrante e demorado tanto para os usuários quanto para a equipe de TI. Os cofres de senhas eliminam essa frustração ao fornecer uma maneira fácil e segura de recuperar e atualizar senhas. Assim, melhora a experiência do usuário e aumenta a eficiência operacional.
Como manter a segurança dos cofres de senhas?
Como você viu acima, para garantir a segurança dos cofres de senhas, é fundamental ter uma postura proativa e seguir algumas práticas recomendadas. Primeiramente, escolha uma solução confiável e reconhecida no mercado, que ofereça criptografia robusta e autenticação multifatorial.
Afinal, a autenticação multifator (2FA) exige uma prova adicional de sua identidade além da senha mestre para acessar o seu cofre de senhas. Isso torna muito mais difícil para alguém obter acesso não autorizado, mesmo que saiba sua senha.
Em segundo lugar, reforce a importância de uma senha mestre forte e exclusiva. Protegê-la é crucial para garantir que ninguém, nem mesmo os próprios desenvolvedores do cofre, tenha acesso às suas senhas armazenadas.
Lembre-se de frisar que a senha mestre nunca deve ser compartilhada. Outra forma de reforçar a segurança é armazenando sua senha mestre em um cofre de senhas diferente daquele que você usa para armazenar suas outras senhas.
Você também deve manter o software do cofre de senhas atualizado, uma vez que atualizações frequentes corrigem falhas de segurança e vulnerabilidades que podem ser exploradas por hackers.
Além disso, é claro, tenha sempre cuidado ao clicar em links ou abrir anexos e faça backups regulares do seu cofre de senhas. Assim, é possível recuperar seus dados em caso de perda ou falha do sistema.
Também é importante monitorar as atividades no cofre de senhas, Então, verifique o histórico de logins, conferindo quem e quando acessou seu cofre de senhas. Algumas soluções permitem a ativação de notificações por email ou SMS sempre que alguém acessar sua conta.
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