Utilizar um software para realizar a gestão de inventário é uma alternativa bastante eficiente para as empresas que possuem um estoque grande, principalmente por tornar o fluxo de trabalho mais eficiente e menos suscetível a erros e falhas humanas.
Contar com um sistema como esse é bastante comum nas indústrias, mas não é importante apenas nesse setor. As empresas de TI também ganham mais produtividade e assertividade ao utilizar a tecnologia para gerir o seu inventário.
Por isso, a Milvus, que está presente em oito países, torna os inventários das empresas mais inteligentes e completos, sendo a maior plataforma desse tipo de serviço no Brasil. No artigo, conheça as 5 principais vantagens de realizar esse controle.
A seguir, veja:
- o que é a gestão de inventário;
- quais as vantagens deste serviço;
- conheça a Milvus, maior plataforma helpdesk do Brasil.
O que é a gestão de inventário?
Em indústrias comuns, a gestão de inventário ajuda as empresas a identificar qual e quanto de determinado produto é preciso providenciar e em qual momento é preciso fazer isso.
Esse sistema rastreia o estoque desde a compra até a venda de mercadorias. A prática identifica e responde os dados para garantir que sempre haja o suficiente para atender aos pedidos dos clientes e alertar adequadamente sobre a escassez.
No mundo do TI, esse mesmo processo é feito para realizar o controle das máquinas e dispositivos utilizados em determinada empresa. Isso pode ser feito por meio de planilhas de inventário, organizadas manualmente, ou por softwares que tornam esse processo mais otimizado e inteligente, como o Milvus.
A gestão de TI também é vital para a saúde de uma empresa, porque ajuda a garantir que, raramente, apareçam problemas que demandariam muito tempo para serem resolvidos ou que não sejam previstos com antecedência, como quando uma máquina estraga, por exemplo.
Com o aplicativo Milvus, você pode ter esse controle de cada dispositivo em tempo real, garantindo mais agilidade também nos chamados de suporte. Veja o vídeo para entender melhor como isso funciona na prática:
Quais são as vantagens da gestão de TI?
Além disso, você deve estar se perguntando quais são as demais vantagens de utilizar um aplicativo para o controle de inventário dos seus dispositivos, não é? Leia mais a seguir:
1. Maior controle
Com um sistema de gestão de inventário como o Milvus, é possível ter um controle mais preciso dos dispositivos que necessitam chamados de suporte, manutenções ou que estão próximos de ocorrer problemas.
Isso tudo aumenta significativamente a produtividade de toda a equipe, visto que não será necessário um trabalho manual, além disso, ao prever que uma máquina irá estragar, é possível tomar medidas de precaução para não ficar sem ou perder dados importantes.
2. Melhora na entrega
Com os dispositivos sempre atualizados e rastreados, as entregas do seu trabalho também melhoram, pois tanto você quanto a equipe poderão gerenciar o tempo com outros tipos de tarefas, além de garantir um prazo que poderá cumprir aos clientes.
3. Melhora o planejamento e as previsões
Esse tipo de software irá ajudá-lo a melhorar a previsão de demanda analisando tendências de dados de ações com bom desempenho. Isso minimiza seus custos de manutenção e manuseio, melhora as receitas e libera fluxos de caixa. Além disso, ao planejar e prever, você atende melhor às expectativas do seu cliente.
4. Concentração de informações mais completas
Com um sistema realizando todo o inventário de máquinas em um só lugar, as informações vêm mais completas e precisas do que quando isso é feito manualmente. Desse modo, você garante que não perderá ou deixará de faltar nenhum dado.
5. Economia de tempo
Entre as vantagens mais interessantes, está a economia de tempo sua e da sua equipe. Sem precisar fazer um acompanhamento super minucioso, vocês podem se atentar a trazer outros tipos de melhorias para a empresa sem deixar de realizar um trabalho excepcional.
Conheça a maior plataforma de gestão de inventário do Brasil
A plataforma Milvus atua no mercado desde 2016 e, como dito no início deste artigo, já está presente em oito países, sendo:
- Estados Unidos;
- Costa Rica;
- Peru;
- Chile;
- Portugal;
- México;
- Colômbia;
- Brasil.
Com ela, a sua empresa pode se livrar de uma vez por todas das tabelas de inventário de suas máquinas e dispositivos, concentrando todas as informações de computadores, tablets e celulares em um só lugar! Além disso, saber tudo o que está instalado em cada um e prever problemas também faz parte do serviço oferecido pela Milvus.
Parece quase impossível, né? Mas não é! Pelo acesso remoto, é possível também atender ocorrências sem precisar se deslocar até o seu cliente. Com a Milvus, você tem:
- conexão em vários dispositivos;
- transferência de arquivos;
- histórico de conexões;
- alertas de solicitação em tempo real.
Entre outras questões que aumentam a satisfação do seu cliente.
Faça um teste grátis na plataforma Milvus e dê o primeiro passo para aumentar a produtividade da sua equipe e melhorar a entrega do seu serviço!
