O roadmap é uma ferramenta visual que pode ser utilizada em diferentes setores para auxiliar o desenvolvimento de projetos e guiar a equipe responsável por ele. Na prática, ele ajuda a definir e comunicar as etapas envolvidas na atividade, os prazos envolvidos e outras questões relevantes para a conclusão dos planos.
Nos projetos de TI, a ferramenta pode ser ainda mais relevante. Isso porque os projetos tendem a ser complexos, envolvendo diversas questões de usabilidade, segurança e outros fatores. Diante disso, ter esse mapa pode auxiliar a empresa, garantindo processos mais alinhados e aumentando a eficiência do setor.
Quer entender como aplicar o roadmap nos projetos de TI? Neste conteúdo, esclarecemos as principais dúvidas sobre o uso dessa ferramenta. Confira!
Quais são os tipos de roadmap?
Para começar, é preciso entender que existem diferentes tipos de roadmap. Logo, é preciso conhecê-los para identificar o modelo compatível com suas necessidades. Veja os principais!
Estratégico
O roadmap estratégico é utilizado de maneira focada em toda a empresa, definindo a visão de longo prazo para ela. Dessa maneira, ele é utilizado para criar o planejamento estratégico do negócio, ajudando a definir os próximos passos que serão adotados para atingir os objetivos da companhia.
Para produto
Já o roadmap de produto é usado para planejar o desenvolvimento de um produto específico. Aqui, ele precisa pensar nas funcionalidades que o produto terá, o que precisa ser realizado na produção, quais serão os prazos de lançamento e outras questões relevantes. Por isso, ele pode envolver diferentes equipes.
Planejamento
Outro roadmap interessante é o de planejamento. Aqui, ele foca no médio ou longo prazo, trabalhando na definição de projetos que envolvem diversas equipes ou departamentos da empresa. Ele é importante por ajudar a alinhar os diferentes colaboradores, definindo prazos e responsabilidades.
Desenvolvimento
Por fim, o roadmap de desenvolvimento é usado para planejar o ciclo de vida de um produto ou serviço, desde o planejamento até a entrega. Ele se diferencia do roadmap para o produto porque ele é mais detalhado e aprofundado, definindo cada tarefa que deve ser realizada para atingir os objetivos propostos.
Assim, ele é mais focado para a equipe de desenvolvimento e tem um foco tático, pensando na execução das tarefas, enquanto o roadmap para produto tem uma aplicação mais ampla e utilidade no planejamento estratégico.
Quais são as etapas do funcionamento dessa ferramenta?
O roadmap é estruturado a partir de diferentes etapas, que devem ser observadas corretamente para conseguir atingir os objetivos desejados. Confira o passo a passo de como fazer um roadmap!
Determine objetivos
O ponto de partida de qualquer planejamento é entender quais são os objetivos desejados. Eles serão a base para construir todo o roadmap, já que a ideia é definir as tarefas e funções necessárias para concretizar os planos de maneira efetiva.
Basta lembrar que o roadmap funciona como um mapa: ele só terá uma função adequada e condições de auxiliar a empresa se você souber o destino desejado. Nesse momento, também vale já anotar outros insights, como atividades específicas necessárias e principais dificuldades.
Crie uma linha do tempo com prazos
O passo seguinte é criar uma linha do tempo, pensando na evolução do projeto até a realização do objetivo. Aqui, é preciso estabelecer os principais prazos que devem ser observados, ajudando a garantir a adequação das entregas e um período razoável de conclusão das tarefas. É bastante comum considerar aqueles marcos mais importantes, como data de apresentação do MVP (Minimum Viable Product), lançamento, implementação e outros.
Defina as tarefas a serem realizadas
Também é preciso detalhar cada etapa do projeto específico, com as tarefas que fazem parte de cada um. Você deve dividir os objetivos maiores em pequenas metas, que ajudarão a conferir a evolução do projeto e otimizar o planejamento. Por exemplo, com essa quebra em diversas atividades, há a chance de definir prazos adicionais e outros detalhes que mantêm a equipe focada.
Escolha os profissionais responsáveis
A etapa seguinte do roadmap é definir quais serão os responsáveis por cada tarefa. Isso é importante para que cada pessoa entenda o que deve realizar. Na prática, a medida reduz os riscos de erros, perdas de prazos e outros problemas. Ainda, todos saberão a quem recorrer caso precisem falar sobre uma das etapas em andamento, por exemplo.
Acompanhe o status das tarefas
Com tudo estabelecido no roadmap, é preciso acompanhar a evolução dos processos. Tenha um método para controlar a evolução das tarefas, como um software. A partir disso, os líderes e gestores poderão identificar se o projeto está andando como esperado. Dessa forma, será possível realizar eventuais ajustes e melhorias, a fim de assegurar que os objetivos serão cumpridos.
Quais informações ela deve conter?
Além de conferir as etapas de um roadmap, é preciso saber quais informações ele deve contar para garantir que a ferramenta seja eficiente. Veja a lista com os principais pontos de atenção:
- visão geral do projeto: ele deve trazer uma descrição clara do que será realizado e os objetivos propostos;
- detalhamento de etapas: o roadmap deve trazer todas as fases envolvidas, indicando mesmo as pequenas tarefas;
- recursos necessários para o seu cumprimento: considerando profissionais, recursos financeiros e tecnologias;
- prazos: as datas de início e término de cada etapa, além dos prazos para cumprimento de metas específicas que serão acompanhadas pela gestão;
- riscos e desafios: identificar potenciais dificuldades ajudará a garantir que todos estejam atentos e preparados para lidar com elas;
- métricas de acompanhamento: identifique como a evolução será avaliada, trazendo mais transparência para as equipes;
- feedbacks: ao longo do tempo, inclua os feedbacks sobre a evolução do projeto no roadmap. Isso ajudará a implementar melhorias e garantir melhores resultados.
Como um roadmap se relaciona com a TI?
Agora que entendeu roadmap o que é, e conhece seu funcionamento em detalhes, vale entender melhor como ele se relaciona com o setor de TI. Na prática, a área de tecnologia de uma empresa costuma se envolver em projetos complexos e de longo prazo, em geral, eles precisam passar por atualizações e melhorias constantes.
Dessa forma, as atividades envolvem diversas etapas e profissionais. Nesse cenário, o roadmap ajudará o setor a organizar todas as atividades, os prazos que devem ser observados, os recursos necessários e os responsáveis por cada função. Essa organização tornará os fluxos mais fluídos, trazendo mais eficiência ao setor.
Vale destacar que, ao ser aplicado a TI, o roadmap segue a mesma lógica de agrupamento das atividades, hierarquia de prioridades e acompanhamento da estratégia. A partir disso, o setor terá maior organização e poderá aproveitar uma visão completa do projeto, ajudando na tomada de decisão e, até mesmo, na antecipação de eventuais problemas.
Entretanto, ao aplicar a ferramenta, é preciso compreender que existem diferentes tipos de roadmap. Logo, o setor deve avaliar quais são as necessidades em relação ao projeto para identificar o modelo ideal para atender à demanda.
Conseguiu entender como o roadmap pode ser aplicado em projetos de TI? Como visto, essa é uma ferramenta bastante relevante para as empresas e pode beneficiar os diferentes setores. Assim, ela traz diversos benefícios ao trabalhar as questões relacionadas à tecnologia.
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