Para se garantir no mercado e melhorar os processos, as empresas têm buscado cada vez mais a governança em TI para gerir, controlar e garantir a qualidade de todos os seus processos e atividades.
O grande desafio atualmente é transformar os processos em engrenagens sincronizadas a ponto de demonstrar que o setor de TI não é apenas uma área na empresa de suporte e sim parte fundamental da estratégia da organização.
Para ter resultados significativos que realmente valham o investimento, é importante avaliar o processo de governança em TI. A análise deve enfocar temas e processos que fortaleçam a conexão da TI ao negócio da organização, como planejamento, envolvimento da alta administração, gestão de riscos e de resultados.
Pensando nisso, separamos os conceitos e formas de colocar a governança em TI em prática! Saiba mais lendo o nosso post!
O que é governança em TI?
A governança em TI é parte integral e grande aliada da estratégia corporativa, com papel de destaque na elaboração das metas e na definição dos objetivos das empresas.
De uma forma geral, é uma estratégia voltada para empresas com o objetivo de alinhar as suas políticas de segurança digital, privacidade e manutenção de ativos virtuais com as suas abordagens de mercado.
Há uma associação estruturada de diretrizes, responsabilidades, competências e habilidades, definidas dentro das empresas por líderes e usuários de TI, com o objetivo de controlar efetivamente os processos, promover uma otimização da aplicação de recursos e oferecer condições para a tomada de decisões, tudo isso de forma alinhada com a visão, missão e metas estratégicas das empresas.
As ações inicialmente são definidas de acordo com as diretrizes e objetivos da empresa. Na governança em TI é desenvolvido e aplicado um conjunto de práticas estruturadas que otimizam a atuação do setor para servir aos propósitos da organização.
Para que isso seja possível, as rotinas são criadas pelo departamento de TI com o foco na qualidade operacional. Em consequência, isso auxilia os funcionários a utilizarem sistemas mais confiáveis, com maior performance e menos vulnerabilidades de segurança.
Os gestores de TI alinham as políticas com as expectativas dos gestores de outros setores. Assim, o departamento poderá transformar os ativos digitais da empresa em uma ferramenta essencial para que todos os usuários possam melhorar sua produtividade e, como consequência, ampliar a competitividade.
Essa definição deixa claro que a governança em TI não é apenas uma área de suporte ao processo de negócio, mas sim fundamental ao planejamento estratégico das grandes empresas.
Como a governança em TI influencia na gestão dos processos?
As empresas, sejam grandes, pequenas, públicas ou privadas, devem assegurar que os seus sistemas digitais e equipamentos de TI ajudem na busca por objetivos de mercado mais eficazes e inovadores. Conforme o nível tecnológico dos processos operacionais das empresas aumenta, as políticas de governança em TI são mais necessárias.
A gestão de TI assegura que a empresa atinja padrões elevados de qualidade, confiabilidade e segurança. O TI passa a ser visto como um setor estratégico, que potencializa a busca por novos mercados e aumenta a competitividade do negócio. Ao implantar uma política de governança eficaz, a empresa pode fornecer serviços e produtos de maior qualidade para o mercado.
Como colocar em prática?
Como vimos, a governança em TI é um conjunto de práticas, metodologias, métodos e processos com o objetivo de garantir ampliar o desempenho, minimizar riscos, orientar as decisões, otimizar a aplicação de recursos, apoiar o crescimento acelerado e também a transformação do negócio.
Vale ressaltar que não há uma regra do que pode ou não ser feito. Tudo deve ser pensando e elaborado conforme o tipo de negócio. Pensando nisso, separamos algumas dicas importantes ao se pensar em definir uma governança que apoie e suporte a empresa e não que a trave com processos burocráticos.
Defina Acordos de Nível de Serviço (SLA)
O acordo de nível de serviço, em inglês Service Level Agreement, é um importante instrumento de governança em TI para estabelecer prazos para solução de paradas em hardware, ocorrências de bugs em softwares ou outras interrupções que comprometam o funcionamento do negócio.
O SLA deve ser estabelecido de forma racional, para que não burocratize os atendimentos de TI. Pode ser incrementado em períodos, a partir das melhorias processuais que forem sendo implementadas com a governança em TI.
Volte seu olhar para estratégia empresarial
Geralmente, as estratégias do negócio são estabelecidas pelos líderes em conjunto com outros stakeholders, respeitando a cultura corporativa.
Para que a TI possa gerar resultados satisfatórios, suas práticas de governança devem promover o seu alinhamento a essas estratégias e valorizar a cultura e missão da empresa.
Analise a necessidade de todos os usuários
Os usuários são todas as partes participantes do negócio, desde colaboradores, acionistas, clientes, fornecedores, governo, dentre outros.
Os recursos de informática devem promover o atendimento às necessidades de cada um desses grupos, conforme diretrizes de governança em TI.
Escolha a estrutura adequada
Deve ser escolhida uma estrutura de controle e monitoramento de serviços de TI, que estabeleça as melhores práticas para garantir que a TI gere resultados alinhados com a estratégia do negócio.
Mensure o desempenho
A definição de métricas de desempenho é essencial para visualizar se a estratégia de TI está adequada ao objetivo do negócio. Com a governança em TI, deve-se estruturar uma metodologia de medição de indicadores chave de desempenho.
Com a definição das métricas, a equipe de TI pode tornar possível a criação de soluções tecnológicas, facilitando o processo decisório na organização.
Devem existir métricas específicas de desempenho dos sistemas/aplicativos, dos equipamentos, dos serviços de TI, para que seja possível atuar no crescimento da produtividade.
Mantenha a conformidade legal
As soluções tecnológicas devem promover o cumprimento de todos os requisitos legais aplicáveis ao tipo de negócio, de forma transparente para o usuário.
No Brasil, a lei sofre atualizações e mudanças de forma constante e está cada vez mais caminhando para processos automatizados, que necessitam estar em sincronia no ambiente das empresas, para evitar multas e autuações por órgãos de fiscalização.
A governança em TI deve proporcionar o monitoramento da conformidade legal, trazendo tranquilidade e segurança aos gestores do negócio.
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