Com o aumento da importância do TI dentro das empresas, o crescimento das ferramentas hospedadas em nuvem e da atuação dos hackers, a preocupação com a segurança digital só aumenta. Uma das maiores ameaças são ataques de ransomware, em que pessoas mal-intencionadas sequestram dados das empresas e pedem uma quantia em dinheiro como resgate. Muitas vezes, isso acontece pela falta de um gerenciador de senhas.
Boa parte das empresas não adotou esse tipo de política e muitos dos colaboradores, principalmente aqueles que não têm tanta afinidade com a área de TI, não sabem dos riscos que correm ao utilizar as mesmas senhas em todos os seus logins, pessoais e profissionais, por exemplo.
Neste post, vamos dar algumas dicas para fazer uma boa gestão de senhas e também algumas boas práticas para criá-las com segurança. Confira!
O Que É Um Gerenciador De Senhas E Como Funciona?
Um gerenciador de senhas é uma ferramenta projetada para resolver um desafio comum no universo digitalizado em que vivemos: a gestão segura de múltiplas senhas. Afinal, à medida que aumentamos nossa presença online, são necessárias senhas fortes e únicas para cada conta. Dessa forma, um gerenciador, ou um cofre de senhas, surge como um aliado indispensável para simplificar e fortalecer a segurança dessa prática.
Isso porque, com ele, os usuários podem criar e gerenciar senhas complexas sem a necessidade de memorizar cada uma. Na prática, significa que, ao criar um conta ou altera uma senha, o gerenciador armazena essas credenciais de forma segura em uma base de dados criptografada, que é protegida por uma senha mestra, a única que o usuário precisa lembrar. Além disso, algumas soluções contam com autenticação dupla para uma camada extra de segurança, exigindo um segundo método de verificação, como um código enviado por SMS.
Por Que Usar Um Gerenciador De Senhas?
O gerenciador de senhas não é apenas uma conveniência moderna, mas uma ferramenta indispensável para enfrentar os desafios da segurança digital. Afinal, ele implementa algoritmos de criptografia robustos para proteger suas senhas contra ameaças cibernéticas. Sem falar que o hábito de usar a mesma senha em várias contas é uma prática arriscada, visto que, se um acesso for comprometido, todas as contas associadas tornam-se vulneráveis.
Sendo assim, um gerenciador de senhas incentiva a criação de senhas exclusivas para cada serviço, garantindo uma camada adicional de proteção, e também centraliza todas essas credenciais em um local seguro. Você também pode aproveitar a conveniência de não precisar memorizar todas as senhas, e algumas soluções possuem a funcionalidade de sincronização em vários dispositivos, o que permite acessar as credenciais de qualquer lugar, sem comprometer a segurança.
Quais são as boas práticas para criar senhas seguras?
A seguir, listamos as principais para que você implemente na empresa.
Crie senhas fortes
Por mais que pareça uma dica óbvia, no dia a dia corrido do mundo corporativo, muitas das vezes estamos mais propensos a pensar na agilidade e praticidade. Senhas fáceis, como números de casas, CEP e datas de nascimento de familiares, são fáceis de lembrar e até de digitar. Se é fácil para o usuário, será muito mais fácil para quem se dedica a desvendar esses passwords com más intenções.
Com as redes sociais, as informações pessoais ficaram muito expostas e se houver um interesse forte por parte de um hacker, ele consegue obter dados importantes sobre o funcionário, infelizmente.
Misture caracteres
Ainda no escopo da dica anterior, quando buscamos praticidade também nos reduzimos a utilizar somente um padrão para as senhas, ou seja, apenas letras ou apenas números. Ã? evidente que, quanto mais variada e sem sentido for sua senha, mais difícil ela será.
Por isso, em nome da segurança dos dados de sua empresa e dos seus dados pessoais, crie senhas misturando letras, maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais, se possível sem repetir nada.
Decore a senha
Sim, parece contraditório com a dica anterior, mas você precisa criar uma senha que consiga lembrar. Você pode utilizar técnicas para memorizá-las, ou utilizar softwares seguros para a gestão de senha. Nada de sair anotando em caderninhos ou pendurando elas em post-it na tela do PC, hein?
Não utilize a mesma senha para todas as contas
Outra prática que as pessoas utilizam em busca de agilidade: utilizar a mesma senha para todos os logins. Quando não é isso, os usuários utilizam padrões em que trocam apenas algumas letras ou números. Como por exemplo: entrada01, entrada02, entrada03 etc.
Em caso de uma invasão em uma das suas contas, acontecerá um efeito dominó e todas cairão, pessoais e profissionais.
Quais são as principais dicas para fazer um bom gerenciamento de senhas?
Não se preocupe. A seguir, ensinaremos dicas para que você crie senhas eficientes e seguras.
Exija a troca periódica
Um dos fatores responsáveis pelas brechas de segurança na proteção dos dados é a fraqueza das senhas dos usuários. Por isso, é importante que a empresa não só exija, mas coloque como obrigatória a troca periódica, com notificações prévias sobre essa necessidade.
Essa troca é importante também para prevenir o compartilhamento indevido de senhas entre os colaboradores. Assim, cada funcionário utilizará sua entrada própria, evitando deixar possíveis rastros que permitam a entrada de terceiros.
Utilize a tecnologia a seu favor
Falamos acima sobre a necessidade das trocas periódicas. Como sabemos, nem todo mundo leva a sério as questões de segurança, muito por causa da falta de conhecimento sobre os riscos. Por isso é importante que a empresa invista na automatização dos processos de segurança em relação às senhas.
Além das notificações, exigindo a troca de senhas, é importante que o sistema indique a exigência de caracteres específicos. Caso alguma das especificidades não seja cumprida, o usuário ficará impedido de acessar o sistema.
No começo isso causará certa irritação, mas com o tempo a tendência é que os colaboradores criem o hábito de trocar as senhas antes que o bloqueio ocorra. Assim é instaurada uma cultura de segurança.
Conscientize os funcionários
Além de fazer as exigências e automatizar o processo, é importante conscientizar a equipe, não só sobre a importância da segurança das senhas, mas sobre todos os riscos envolvidos na cibersegurança.
Isso poderá ser feito de forma individual, com webinars ou palestras. Explique sobre os principais tipos de ataque e os prejuízos que eles podem causar à s empresas, fazendo relação entre o montante de dinheiro que pode ser perdido e o tempo necessário para a troca de uma senha “ explique que alguns segundos podem custar milhares ou até milhões de reais.
Esse trabalho é muito importante, visto que boa parte dos profissionais das empresas está focada 100% em suas atividades e não faz ideia do risco.
Além disso, deve ficar claro o quão nocivo é o compartilhamento de senhas entre os colaboradores, pois coloca em risco a responsabilidade individual. Se um colaborador compartilha sua senha e há uma invasão por seu login, ele será o responsável.
Infelizmente, essa prática acontece por causa de restrições de acesso, já que os profissionais têm níveis de permissão para o sistema e só podem acessar recursos de acordo com as necessidades de seus cargos.
O ideal é que, quando um profissional precisar de acesso a funções que não estão permitidas para o seu login, contate o seu superior. Nesse processo de conscientização, é importante falar de outros riscos graves que alguns colaboradores cometem por falta de conhecimento. O uso de pendrives pessoais, muitas vezes infectados, e outros dispositivos que são plugados em máquinas corporativas, por exemplo, podem trazer as brechas que um invasor precisa.
Como Saber Se Um Gerenciador De Senhas É Seguro?
Escolher um gerenciador de senhas seguro é crucial para garantir a proteção eficaz das suas informações confidenciais. Diante da variedade de opções disponíveis, é vital empregar critérios específicos para avaliar a segurança dessas ferramentas, como:
1. Criptografia Forte
A base de um gerenciador ou cofre seguro reside na criptografia robusta! Portanto, certifique-se de que a solução utilize algoritmos de criptografia de ponta a ponta de última geração para proteger suas senhas, mesmo se a base de dados for comprometida.
2. Práticas de Autenticação
Verifique se a opção escolhida, além da senha mestra, oferece métodos de autenticação dupla ou outros mecanismos avançados para proteger o acesso à sua conta.
3. Transparência nas Práticas de Segurança
Empresas sérias e comprometidas com a segurança tendem a ser transparentes sobre suas práticas. Busque informações detalhadas sobre como as senhas são armazenadas, como a criptografia é implementada e quais medidas específicas são adotadas para proteger os dados dos usuários.
4. Histórico de Segurança e Atualizações
Examine o histórico de segurança do gerenciador ou cofre de senhas. Ferramentas confiáveis geralmente emitem atualizações regulares para corrigir vulnerabilidades e melhorar a segurança.
5. Recursos de Recuperação Segura
A capacidade de recuperar o acesso à sua conta de forma segura é crucial. Sendo assim, verifique se o gerenciador oferece métodos seguros de recuperação, como a combinação de múltiplos fatores de autenticação.
7. Políticas de Privacidade Claras
Revise as políticas de privacidade da ferramenta para entender como suas informações serão tratadas. Um gerenciador seguro terá políticas claras e transparentes sobre coleta, uso e compartilhamento de dados.
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Esperamos que, após a leitura desse texto, você tenha entendido a importância de se fazer um bom gerenciamento de senhas. Qualquer investimento a mais para criar métodos seguros será pouco perto do que se pode perder com um eventual sequestro de dados, ou com informações sigilosas sobre produtos novos.
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